Offene Stellen
An alle Organisationstalente mit einem Händchen für Zahlen, die im Büro gerne den Überblick behalten – kommt zu uns als:
Office-Manager (m/w/d)
Du hast keine Lust mehr auf unklare Zuständigkeiten, chaotische Abläufe und Aufgaben, bei denen keiner den Überblick hat? Bei der DB Tec GmbH übernimmst Du eine zentrale Rolle im Büro. Du kümmerst Dich um Rechnungen, unterstützt die vorbereitende Buchhaltung und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft. Hier ist Dein Organisationstalent wirklich gefragt!
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Kommt Dir das hier bekannt vor?
Du sollst alles organisieren, aber niemand hat den Überblick Das Telefon klingelt, Rechnungen stapeln sich und ständig kommen neue Aufgaben dazu. Klare Zuständigkeiten? Fehlanzeige. Bei uns übernimmst Du eine zentrale Rolle im Büro und kümmerst Dich um wichtige organisatorische und kaufmännische Abläufe.
Immer nur die gleichen Büroaufgaben Du arbeitest täglich dieselben Listen ab, hast kaum Abwechslung und kannst Deine organisatorischen Fähigkeiten nur selten richtig einsetzen. Bei DB Tec erwartet Dich eine Mischung aus vorbereitender Buchhaltung, Rechnungsbearbeitung, Telefon und allgemeinen Front-Office-Aufgaben.
Deine Arbeit hält alles zusammen, aber keiner sieht es Du sorgst im Hintergrund dafür, dass vieles funktioniert. Trotzdem wird Deine Arbeit oft als selbstverständlich angesehen. Bei uns bist Du ein wichtiger Teil des Teams. Als zentrale Anlaufstelle unterstützt Du Deine Kollegen und trägst dazu bei, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert.
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Deine Vorteile bei DB Tec
Hier erwartet Dich nicht nur ein Arbeitsplatz, sondern ein Umfeld, in dem Dein Organisationstalent wirklich gefragt ist. Abwechslungsreiche Büroaufgaben, moderne Arbeitsabläufe und ein Team, das zusammenhält.
Attraktive Zusatzleistungen für Deinen Alltag
Neben einem sicheren Gehalt bekommst Du bei uns viele Extras. Dazu gehören 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, eine betriebliche Krankenversicherung und ein Jobrad. Am Jahresende wartet zusätzlich ein Bonus auf Dich, wenn alles gut gelaufen ist.
Flexible Arbeitszeiten, die zu Deinem Leben passen
Starre Zeiten gibt es bei uns nicht. Wir schauen gemeinsam, welche Arbeitszeiten zu Dir und Deinen Aufgaben passen. Dabei achten wir auf eine sinnvolle Organisation, damit Du Deinen Arbeitsalltag gut planen kannst.
Moderne Ausstattung, die Dich wirklich weiterbringt
Du arbeitest an einem modern ausgestatteten Büroarbeitsplatz mit digitalen Systemen, die Dir Deine täglichen Aufgaben erleichtern. So kannst Du Rechnungen bearbeiten, Unterlagen verwalten und organisatorische Abläufe effizient erledigen.
Abwechslungsreiche Aufgaben mit zentraler Verantwortung
Bei uns sitzt Du nicht den ganzen Tag vor denselben Listen. Du kümmerst Dich um Rechnungen, unterstützt die vorbereitende Buchhaltung, übernimmst Front‒Office‒Aufgaben und bist eine wichtige Anlaufstelle für Kollegen und Kunden. So bleibt Dein Arbeitsalltag vielseitig.
Digitales Arbeiten statt Zettelwirtschaft
Wir setzen auf moderne Prozesse, die Dich entlasten. Rechnungen, Belege und wichtige Unterlagen werden digital erfasst und bearbeitet. So behältst Du den Überblick, vermeidest unnötigen Papierkram und kannst Dich auf Deine eigentlichen Aufgaben konzentrieren.
Sicherer Job in einem Unternehmen mit Zukunft
Bei uns hast Du langfristige Sicherheit und abwechslungsreiche Aufgaben. Wir arbeiten an großen Projekten, teilweise im Millionenbereich, betreuen zahlreiche Bestandskunden und sind stark im Bereich Wärmepumpen und erneuerbare Energien. Damit bist Du Teil eines etablierten Unternehmens mit langfristiger Perspektive.
Weiterbildung, die wirklich gefördert wird
Wenn Du Dich weiterentwickeln willst, unterstützen wir Dich dabei. Egal ob vorbereitende Buchhaltung, digitale Büroorganisation oder kaufmännische Abläufe. Du kannst Dein Wissen erweitern und eigene Ideen einbringen, um unsere Prozesse gemeinsam zu verbessern.
Familiäres Team und echte Wertschätzung
Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und genau so fühlt es sich auch an. Bei uns bist Du keine Nummer, sondern ein wichtiger Teil des Teams. Die Türen stehen immer offen, auch zur Geschäftsführung. Wir achten aufeinander und unterstützen uns, auch wenn es mal privat schwierig wird. Der Umgang ist fair, direkt und auf Augenhöhe.
Strukturierte Einarbeitung und starker Zusammenhalt
Du wirst bei uns nicht ins kalte Wasser geworfen. Am Anfang bekommst Du eine klare Einarbeitung und lernst gemeinsam mit erfahrenen Kollegen unsere Systeme, Abläufe und Aufgaben kennen. Zusätzlich gibt es regelmäßigen Austausch im Team. Auch außerhalb der Arbeit stärken wir den Zusammenhalt mit Events wie Sommerfesten oder Weihnachtsfeiern.
Das bist Du
Kaufmännischer Hintergrund Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bringst vergleichbare Erfahrung aus dem Bürobereich mit.
Erfahrung mit Rechnungen und Buchhaltung Du kennst Dich mit Eingangs- und Ausgangsrechnungen aus und hast idealerweise bereits in der vorbereitenden Buchhaltung gearbeitet.
Organisationstalent und Überblick Du arbeitest strukturiert, kannst Aufgaben sinnvoll priorisieren und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen.
Freundliches und sicheres Auftreten Du kommunizierst gerne mit Menschen, bist zuverlässig und trittst am Telefon sowie im Kontakt mit Kollegen und Kunden freundlich auf.
Deine Aufgaben
Eingangs- und Ausgangsrechnungen Du bearbeitest eingehende und ausgehende Rechnungen und sorgst dafür, dass diese vollständig und ordentlich erfasst werden.
Vorbereitende Buchhaltung Du unterstützt bei der Buchhaltung, digitalisierst Belege und bereitest wichtige Unterlagen für die weitere Bearbeitung vor.
Telefon und zentrale Ansprechpartnerfunktion Du nimmst Anrufe entgegen, beantwortest allgemeine Anliegen und leitest Informationen zuverlässig an die richtigen Kollegen weiter.
Front Office und Büroorganisation Du kümmerst Dich um allgemeine Verwaltungsaufgaben, organisierst den Büroalltag mit und sorgst für reibungslose Abläufe im Hintergrund.
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Dein Weg zu uns ist ganz einfach
Uns interessiert vor allem, wer Du bist und nicht, wie perfekt Deine Unterlagen aussehen. Bewirb Dich schnell und unkompliziert ohne Anschreiben oder Lebenslauf. Den Rest klären wir gemeinsam in einem persönlichen Gespräch.
Schritt 1
In wenigen Minuten bewerben
Bewirb Dich schnell und unkompliziert ohne Anschreiben oder Lebenslauf bei uns. Hinterlasse einfach Deine Kontaktdaten, damit wir Dich für ein erstes Kennenlernen erreichen können. Natürlich behandeln wir Deine Bewerbung vertraulich. Wenn Du aktuell beschäftigt bist, richten wir uns beim Telefontermin gerne nach Dir, zum Beispiel früh morgens oder am Nachmittag.
Schritt 2
Das erste Kennenlernen am Telefon
Nachdem Deine Bewerbung bei uns eingegangen ist, melden wir uns innerhalb von 24 bis 48 Stunden zu Deiner gewünschten Uhrzeit bei Dir. In einem kurzen Telefonat lernen wir uns gegenseitig kennen, sprechen über Deine bisherigen Erfahrungen sowie Deine Erwartungen an Deinen neuen Arbeitgeber. Dabei beantworten wir selbstverständlich auch Deine ersten Fragen.
Schritt 3
Dein Besuch bei uns im Betrieb
Im nächsten Schritt laden wir Dich zu einem persönlichen Gespräch in unseren Betrieb ein. Gerne auch außerhalb Deiner Arbeitszeiten, falls Du aktuell berufstätig bist. Du bekommst einen ehrlichen Einblick in unseren Arbeitsalltag, unsere Ausstattung und lernst Dein mögliches zukünftiges Team kennen. Wenn für beide Seiten alles passt, erhältst Du im Anschluss ein attraktives Jobangebot.
Du bist aktuell in einer Anstellung und noch unsicher, ob Du wechseln möchtest?
Ein Jobwechsel will gut überlegt sein, das wissen wir. Wenn Du jedoch das Gefühl hast, dass unsere Projekte, unsere Arbeitsweise und unser Team besser zu Dir passen könnten, dann lass uns einfach unverbindlich miteinander sprechen. In einem persönlichen Gespräch schauen wir gemeinsam, welche Möglichkeiten es für Dich bei uns gibt. Wenn alles passt, machen wir Dir ein attraktives Jobangebot mit fairer Bezahlung und starken Rahmenbedingungen, die langfristig überzeugen. Und keine Sorge: Deine Bewerbung behandeln wir selbstverständlich absolut diskret und vertraulich. Ganz egal, ob wir Deinen aktuellen Arbeitgeber kennen oder nicht. Niemand erfährt von unserem Austausch, solange Du das nicht möchtest. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
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Diskret und unverbindlich bewerben
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